Descripción del trabajo

Oferta de Empleo: Administrativo en Madrid 

En Grupo INVOIN, buscamos un/a Administrativo para dar apoyo a proyectos de ingeniería en Madrid. Ofrecemos un entorno dinámico, estabilidad laboral y la posibilidad de trabajar en proyectos desafiantes.

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Características del puesto

• Salario competitivo, acorde a la experiencia aportada.
• Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento profesional.
• Incorporación inmediata.
• Modalidad: Trabajo presencial.
• Jornada completa, con flexibilidad de horario de entrada.
• Ubicación: Madrid.

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Principales funciones

• Seguimiento de proyectos de Ingeniería de Downstream y Química:
  • Actualización del estado desde la Solicitud de Servicio Técnico (TSR) hasta la entrega del equipo.
  • Informes mensuales/trimestrales basados en el seguimiento de proyectos de Ingeniería, base de datos de innovación, TSRs en CRM, proyectos en ejecución abiertos, destacados de equipos.

•  Apoyo a proyectos de Ingeniería:
  • Preparación de pedidos y costos, enmiendas de pedidos, revisión de facturas y consultas de aceptación en coordinación con los equipos de Ventas, Ingeniería y Servicio.
  • Soporte para consultas administrativas de proveedores e información sobre detalles de la empresa, métodos y datos de facturación, solicitudes de información de órdenes de compra (PO).
  • Provisión de datos e información en SAP para el equipo de Ingeniería, incluyendo Nº de proveedor, costo estándar de artículos, detalles de órdenes.
  • Preparación y control de documentos si es necesario.

• Supervisión de Logística y Transporte:
  • Seguimiento de entregas con fechas de envío y rastreo.
  • Documentación y seguimiento de importaciones/exportaciones y administración completa para la aduana.
  • Coordinación de documentación requerida para envíos y transporte.
  • Gestión de envíos y stock desde la oficina de Alcalá, y revisión de facturas de transporte.

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Requisitos

• Formación y Experiencia:
  • Título universitario.
  • Experiencia previa con el sistema SAP.
• Habilidades:
  • Nivel avanzado de inglés (C1).
  • Dominio intermedio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Atención al detalle.
  • Habilidades interpersonales sólidas.
  • Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
  • Excelentes habilidades de comunicación.
  • Competencias administrativas.

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En Grupo INVOIN, valoramos el talento y el compromiso. Te ofrecemos:

• Participación en proyectos innovadores del sector energético.
• Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico y motivador.
• Un equipo profesional comprometido con el éxito de cada proyecto.

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¿Te interesa? ¡No dejes pasar esta oportunidad!

Envíanos tu candidatura a través del botón «Aplica Ya» o enviando un correo electrónico a rrhh@invoin.com y te llamamos para mantener una entrevista y valorar tu candidatura. Si buscabas una oportunidad como esta no lo dudes, ¡aplica ya e impulsa tu carrera junto a nosotros!

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